시간 관리 및 타임 시트 규율

시간 관리

시간 관리 및 타임 시트의 규율
벌써 우는 소리가 들린다. 시간표? 당신은 농담해야합니다! 저리가요!
저를 참아주세요… 대부분의 창의적인 사람들은 시간표가 존재하지 않기를 원한다는 것을 압니다.
시간표를 작성하는 것은 회계처럼 느껴지고 회계사가 되었으면 회계 학교에 갔을 것입니다.

그러나 비즈니스 관점에서 정확한 시간표는 필수입니다. 방법이 없습니다.
그러나 기억하십시오. 작업이 어떻게 수행되었는지에 대한 기록일 뿐입니다.
타임 시트는 역사를 기록합니다. 처음에 마스터해야 하는 것은 자신과 직원 모두를 위한 시간 관리 입니다.
모든 프로젝트에 대해 결과물로 분류하고 각 결과물에 인력을 할당합니다.
이 작업은 스스로 수행하거나 프로젝트 관리자와 함께 작업할 수 있습니다.
견적을 내려면 산출물당 1인당 할당할 시간을 결정해야 합니다.

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이상적으로는 할당한 사람들과 이야기하고 작업을 완료하기 위해 할당한 시간을 알려야 합니다.
약간의 반발을 받을 수 있습니다. 그들은 “나는 세 시간 만에 그것을 할 수 없습니다.
적어도 하루 종일 필요합니다.” 이 경우 시간을 추가하거나, 다른 사람에게 할당하거나,
과제를 맡은 사람이 더 효율적으로 작업을 수행할 수 있도록 도와줄 수 있습니다.

잠시 후 유사한 프로젝트를 여러 개 수행한 후 각 작업에 얼마나 많은 시간을 할애해야 하는지에 대한 좋은 느낌을 갖게 될 것입니다.

시간 관리 일부에는 철저한 브리핑, 방향 제공 및 명확한 기대가 포함됩니다.

또한 작업을 수행하는 사람이 불필요한 방해 없이 작업에 시간을 할애할 수 있는지 확인해야 합니다.
마감일에 맞춰 작업하는 사람이 있는 경우 다른 작업으로 방해할 수 없습니다.

또한 직원들이 서로 방해하지 않도록 스튜디오에서 충분한 규율을 원합니다.
아침과 점심 무렵에 가장 먼저 수다를 떠는 것이 정상이지만 직원들이 일에 집중하고 나면 혼자 있게 해야 합니다.

하루 종일 친구나 다른 직원과 전화 통화를 하거나 문자를 보내는 것을 좋아하는 사람을 주의하십시오.
매우 방해가 될 수 있으며 중지해야 합니다. 연구에 따르면 방해를 받은 사람이 정상 궤도에 오르려면 평균 25분이 걸립니다.

예상 시간을 확인하려면 때때로 내장 검사가 필요합니다. 작업에 할당하려는 시간이 수행해야 할 작업에 합당한가?
업무 시간이 충분하지 않다는 이유로 직원들로부터 지속적으로 반발을 받고 있다는 사실을 알게 되면 어떤 변화가 필요한지 검토해야 합니다. 아마도 당신은 당신의 가정이 비합리적일 수도 있지만 아닐 수도 있습니다.

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일반적으로 직원은 수익이 어디서 나오는지와 효율적으로 일해야 할 필요성을 이해해야 합니다. 그들의 리더로서 당신은 할당된 시간 내에 프로젝트를 완료할 적임자를 확보하기 위해 직원의 능력을 관리해야 합니다.

일부 사업주들이 이 아이디어에 어려움을 겪는다는 것을 알고 있습니다. 그들은 당신이 창의성을 서두를 수 없다고 믿습니다. 그들은 시간 압박으로 인해 최상의 창의적 솔루션을 얻지 못할 것이라고 걱정할 수 있습니다. 직원들에게 너무 가혹한 대우를 받고 있다고 느낄 수도 있습니다.

무의미한 말. 마감일과 규율을 갖는 것은 사고를 자극합니다. 경쟁 게임이나 퀘스트에서 발생하는 것과 동일한 엔돌핀입니다. 미식축구, 농구, 하키 선수들은 자신이 시계 반대 운동을 하고 있다는 것을 알고 있습니다. 그들은 시간이 다 떨어지기 전에 점수를 매겨야 합니다.
정해진 목표가 있을 때 사람들은 그 기회에 일어납니다.